Documenti, firma elettronica e flussi approvativi
Mettilo nero su bianco. Noi lo rendiamo digitale.
Contratti, offerte, verbali: tutto quello che prima mettevi nero su bianco su carta, ora lo scrivi, lo fai approvare, lo firmi con FEA o FES e lo archivi in digitale. Valore legale pieno, zero stampe, e lo ritrovi in un secondo.
Ti chiamiamo noi. La demo formativa è inclusa.
Ti riconosci?
Ecco cosa cambia dal primo giorno con 4Docs.
Stampi, firmi, scansioni e rimandi.
Il documento si firma online e si archivia da solo.
Contratti persi tra cartelle e allegati.
Li ritrovi in un attimo, collegati a clienti e progetti.
L'approvazione gira per email e nessuno sa a che punto è.
Il documento passa da chi deve approvarlo, uno dopo l'altro, e vedi sempre a che punto è.
Rincorri le firme via email.
Vedi a colpo d'occhio chi ha firmato e chi no.
Cosa fai con 4Docs
Archivio
Tutti i documenti dell'azienda, in ordine.
- 15 GB inclusi, oltre si fa un preventivo su misura
- Ricerca rapida tra i documenti
- Collegato a clienti, progetti e fatture della suite
Flussi e approvazioni
Il documento fa il suo giro, da solo.
- Cicli approvativi con più passaggi e più persone
- Ognuno riceve il documento quando tocca a lui
- Storico di chi ha approvato, quando e con quale nota
- All'ultimo via libera il documento va in firma
Firma elettronica
Mandi il documento, lo firmano, lo ritrovi archiviato.
- Firma elettronica semplice (FES) e avanzata (FEA)
- Firmatari e campi firma illimitati
- Codice di verifica via email o SMS
- Documento firmato disponibile per un anno
Conservazione a norma
Quando serve valore legale nel tempo.
- Conservazione a norma come servizio separato
- Per la FEA la prova di firma è conservata 20 anni
Lavora con il resto della suite 4Gol.
Le fatture di 4Numbers e gli allegati di 4Target finiscono in 4Docs, dove li ritrovi e li fai firmare.
Usi Arxivar o cartelle condivise?
Con 4Docs archivio e firma stanno nello stesso posto dei tuoi progetti e delle tue fatture.
Domande frequenti su 4Docs
Posso far approvare un documento prima della firma?
Sì. Decidi chi deve approvarlo e in che ordine: il documento passa da una persona all'altra e, all'ultimo via libera, parte la firma elettronica avanzata (FEA) o semplice (FES).
Che differenza c'è tra firma semplice e avanzata?
La firma semplice va bene per accettazioni e documenti interni. La firma avanzata lega in modo univoco firmatario e documento ed è adatta ai contratti.
Cosa succede se supero i 15 GB?
Ti prepariamo un preventivo per lo spazio aggiuntivo. Lo spazio è pensato per un uso normale dell'azienda.
Vedi 4Docs al lavoro sui tuoi casi.
Lasciaci i tuoi dati: ti chiamiamo noi e te lo mostriamo in una demo formativa, già inclusa nel prezzo.